REGULAMIN PRYWATNEGO ZAPROSZENIA
– MAJORKA
§ 1. Organizator
1. Organizatorem prywatnego zaproszenia jest Flow / itsflowmindset (dalej: „Organizator”).
2. Prywatne zaproszenie prowadzone jest za pośrednictwem mediów społecznościowych Organizatora.
§ 2. Charakter prywatnego zaproszenia
1. Prywatne zaproszenie ma charakter dobrowolny, społecznościowy i niekomercyjny.
2. Prywatne zaproszenie nie stanowi loterii, gry losowej, konkursu ani gry hazardowej.
3. Wybór osoby zaproszonej nie odbywa się w drodze losowania.
4. TikTok, Instagram oraz pozostałe platformy społecznościowe nie są organizatorami, sponsorami ani
partnerami niniejszego prywatnego zaproszenia.
§ 3. Osoby, które mogą być brane pod uwagę
1. Osobą braną pod uwagę może być wyłącznie osoba pełnoletnia, która ukończyła 18 lat.
2. Osoba brana pod uwagę musi posiadać ważny dokument umożliwiający podróżowanie na terenie Unii
Europejskiej.
3. Udział w społeczności Organizatora jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.
4. Prywatne zaproszenie nie jest uzależnione od żadnej formy wsparcia finansowego.
5. Udzielenie wsparcia finansowego, dokonanie zakupu jakiejkolwiek usługi albo skorzystanie z jakiejkolwiek
płatnej funkcji nie zwiększa szans na otrzymanie zaproszenia.
6. Do prywatnego zaproszenia mogą być brane pod uwagę wyłącznie osoby korzystające z realnych, aktywnych
i możliwych do zweryfikowania profili w mediach społecznościowych.
7. Profile anonimowe, fikcyjne, podszywające się pod inne osoby albo uniemożliwiające podstawową
weryfikację tożsamości nie będą brane pod uwagę.
8. Organizator może przed skierowaniem zaproszenia przeprowadzić rozmowę wideo w celu potwierdzenia
tożsamości, pełnoletności oraz bezpieczeństwa kontaktu.
9. Odmowa udziału w rozmowie wideo albo brak możliwości potwierdzenia tożsamości może skutkować
rezygnacją Organizatora ze skierowania zaproszenia.
10. Organizator może nie brać pod uwagę osoby, której zachowanie, sposób komunikacji, publiczna aktywność,
treści publikowane w mediach społecznościowych albo okoliczności kontaktu budzą uzasadnione wątpliwości co
do bezpieczeństwa, wiarygodności, kultury osobistej, zdolności do bezkonfliktowego udziału w wyjeździe albo
poszanowania granic Organizatora i innych osób.
§ 4. Cel prywatnego zaproszenia
1. Celem prywatnego zaproszenia jest docenienie osoby, która w szczególny sposób przyczynia się do rozwoju
społeczności wokół kanału Organizatora poprzez swoją obecność, zaangażowanie oraz pozytywny wpływ na
charakter społeczności.
2. Cel prywatnego zaproszenia nie oznacza powstania po stronie jakiejkolwiek osoby prawa do otrzymania
zaproszenia ani roszczenia wobec Organizatora.
§ 5. Zasady wyboru osoby zapraszanej
1. Wyboru osoby zapraszanej dokonuje Organizator według własnego uznania.
2. Przy wyborze Organizator może brać pod uwagę:
a) aktywność w komentarzach,
b) kulturę osobistą, sposób komunikacji oraz szacunek wobec innych osób,
c) pozytywny wpływ na atmosferę i charakter społeczności,
d) zgodność zachowania z zasadami szacunku, bezpieczeństwa i niedyskryminacji obowiązującymi w
społeczności Organizatora,
e) zaangażowanie w rozwój kanału,
f) wartościowe pomysły i sugestie,
g) autentyczność profilu,
h) bezpieczeństwo kontaktu.
3. Organizator może nie uwzględnić danej osoby przy kierowaniu prywatnego zaproszenia, jeżeli jej
zachowanie, sposób komunikacji lub publiczna aktywność pozostają w sprzeczności z zasadami szacunku,
bezpieczeństwa i niedyskryminacji obowiązującymi w społeczności Organizatora. Dotyczy to w
szczególności zachowań rażąco niekulturalnych, obraźliwych, agresywnych, poniżających,
dyskryminujących albo naruszających godność innych osób, w szczególności ze względu na płeć,
orientację, pochodzenie, wygląd, wiek, sytuację życiową albo inne cechy osobiste. Takie zachowania mogą
również stanowić podstawę do ograniczenia udziału danej osoby w przestrzeni społeczności Organizatora.
4. Organizator nie stosuje losowania, punktacji, rankingu ani automatycznego systemu wyboru.
5. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
6. Organizator nie ma obowiązku uzasadniania swojej decyzji.
7. Kryteria wskazane w niniejszym paragrafie mają charakter pomocniczy i jakościowy .Nie tworzą rankingu,punktacji, automatycznego systemu wyboru ani prawa do otrzymania zaproszenia.
§ 6. Zakres prywatnego zaproszenia
1. Organizator zaprosi jedną wybraną osobę na pobyt na Majorce, który może przypadać zarówno na weekend,
jak i na inne dni tygodnia, przy czym pobyt nie może trwać krócej niż 2 doby ani dłużej niż 3 doby.
2. Organizator zapewnia:
a) zakwaterowanie w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym
b) niepełne wyżywienie w miejscu zakwaterowania.
3. Organizator zobowiązuje się spędzić z osobą zaproszoną minimum 6 godzin na dobę w czasie pobytu objętego
prywatnym zaproszeniem, w godzinach pomiędzy 10:00 a 18:00, o ile nie uniemożliwią tego przyczyny
zdrowotne, bezpieczeństwa, organizacyjne, losowe albo inne okoliczności niezależne od Organizatora.
4. W czasie całego pobytu osoby zaproszonej możliwa jest jedna wspólna transmisja live z udziałem
Organizatora i osoby zaproszonej, trwająca maksymalnie 1 godzinę, pod warunkiem wcześniejszego
uzgodnienia jej formy, terminu oraz dobrowolnej zgody osoby zaproszonej i Organizatora.
5. Koszty przelotu, transferów, dojazdu na lotnisko, ubezpieczenia podróżnego oraz wszelkich wydatków
prywatnych pokrywa osoba zaproszona.
6. Prywatne zaproszenie nie podlega wymianie na gotówkę, inne świadczenia ani przeniesieniu na inną osobę.
7. Prywatne zaproszenie ma charakter osobisty i jednorazowy.
§ 7. WAŻNE – Termin wyjazdu, przyjęcie zaproszenia i ochrona wizerunku
1. Termin wyjazdu ustalany jest wyłącznie przez Organizatora.
2. Organizator uwzględnia dostępność noclegów, połączeń lotniczych oraz własne możliwości organizacyjne.
3. Informacje o osobie, do której Organizator kieruje prywatne zaproszenie, może zostać ogłoszona publicznie za pośrednictwem profilu Organizatora na TikToku oraz Instagramie wyłącznie po wcześniejszej zgodzie tej osoby. W przypadku braku zgody Organizator może przekazać informację w sposób ogólny, bez ujawniania danych , nicku, wizerunku ani innych informacji pozwalających na identyfikację osoby zaproszonej.
4. Osoba zaproszona zobowiązana jest w terminie 24 godzin od ogłoszenia lub otrzymania informacji o
zaproszeniu pisemnie potwierdzić przyjęcie albo odrzucenie zaproszenia.
5. Za formę pisemną uznaje się również wiadomość prywatną wysłaną do Organizatora za pośrednictwem
mediów społecznościowych albo inną formę kontaktu pisemnego zaakceptowaną przez Organizatora.
6. Brak pisemnej odpowiedzi w terminie 24 godzin oznacza rezygnację z udziału.
7. W przypadku odmowy udziału, rezygnacji albo braku możliwości ustalenia terminu wyjazdu w ciągu 14 dni
od pierwszego kontaktu, prawo do udziału w wyjeździe wygasa.
8. Organizator nie jest zobowiązany do dostosowywania terminu wyjazdu do indywidualnych preferencji osoby
zaproszonej.
9. W przypadku wygaśnięcia prawa do udziału w wyjeździe Organizator może zaprosić inną osobę.
10. Wyjazd ma charakter jednorazowego prywatnego zaproszenia i nie podlega przełożeniu na inny termin
według życzenia osoby zaproszonej.
11. Organizator zastrzega sobie pełne prawo do ochrony swojego wizerunku, prywatności, głosu, wypowiedzi,
miejsca pobytu oraz materiałów powstałych z jego udziałem.
12. Osoba zaproszona nie jest uprawniona do utrwalania, nagrywania, fotografowania, publikowania,
udostępniania ani wykorzystywania wizerunku Organizatora, jego wypowiedzi, prywatnych rozmów, miejsca
pobytu lub wspólnych materiałów bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora.
13. Zgoda, o której mowa w ust. 12, musi zostać udzielona w formie pisemnej i opatrzona własnoręcznym
podpisem Organizatora.
14. Brak pisemnej zgody Organizatora oznacza zakaz publikowania, udostępniania, rozpowszechniania,
nagrywania lub wykorzystywania materiałów dotyczących Organizatora, niezależnie od miejsca i sposobu ich
utrwalenia albo publikacji.
§ 8. Odpowiedzialność
1. Organizator nie odpowiada za:
a) nieważne dokumenty podróżne osoby zaproszonej,
b) odmowę wejścia na pokład samolotu przez przewoźnika,
c) brak możliwości odbycia podróży z przyczyn leżących po stronie osoby zaproszonej,
d) zdarzenia losowe niezależne od Organizatora,
e) opóźnienia, odwołania lotów lub inne decyzje przewoźników,
f) wydatki prywatne osoby zaproszonej.
2. Osoba zaproszona zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu pobytu.
3. Osoba zaproszona ponosi odpowiedzialność za swoje zachowanie, dokumenty, rzeczy osobiste, stan zdrowia
oraz decyzje podejmowane podczas podróży i pobytu.
4. Osoba zaproszona samodzielnie ocenia, czy jej stan zdrowia, kondycja psychofizyczna, przyjmowane leki,
leczenie albo inne okoliczności osobiste pozwalają jej na odbycie podróży oraz udział w pobycie.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zatajenia, nieujawnienia albo nieprawidłowej oceny przez
osobę zaproszoną okoliczności mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo podróży lub pobytu, w szczególności
dotyczących stanu zdrowia, leczenia, przyjmowanych leków, przeciwwskazań zdrowotnych albo innych
istotnych okoliczności osobistych.
6. Organizator nie jest podmiotem medycznym, nie dokonuje oceny stanu zdrowia osoby zaproszonej i nie
ponosi odpowiedzialności za nagłe zdarzenia zdrowotne, pogorszenie stanu zdrowia, konieczność leczenia,
hospitalizacji, transportu medycznego ani inne następstwa wynikające z przyczyn leżących po stronie osoby
zaproszonej.
§ 9. Zmiany, zakończenie i odstąpienie od prywatnego zaproszenia
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad prywatnego zaproszenia albo jego zakończenia w
dowolnym momencie z ważnych przyczyn organizacyjnych, osobistych, zdrowotnych, prawnych,
bezpieczeństwa albo innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
2. Zmiany obowiązują od momentu opublikowania nowej wersji regulaminu.
3. Organizator może odstąpić od realizacji prywatnego zaproszenia, jeżeli wystąpią przyczyny organizacyjne,
osobiste, zdrowotne, prawne, bezpieczeństwa albo inne okoliczności niezależne od Organizatora.
4. Odstąpienie od realizacji prywatnego zaproszenia nie powoduje powstania po stronie osoby zaproszonej
roszczenia o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego, odszkodowania ani świadczenia zastępczego.
5. Organizator ma prawo zrezygnować ze skierowania zaproszenia albo odstąpić od jego realizacji na każdym
etapie, jeżeli zachowanie, sposób komunikacji, publiczna aktywność, ujawnione informacje albo inne
okoliczności dotyczące osoby zaproszonej wskazują na ryzyko naruszenia bezpieczeństwa, prywatności,
spokoju, dobrego imienia lub granic Organizatora albo innych osób.
6. Za okoliczności uzasadniające rezygnację albo odstąpienie mogą zostać uznane w szczególności: agresja
słowna lub fizyczna, groźby, natarczywość, manipulacja, zachowania przemocowe, naruszanie prywatności,
uporczywe przekraczanie granic, publikowanie treści naruszających dobre imię Organizatora, posługiwanie się
fałszywą tożsamością, zatajenie istotnych informacji organizacyjnych albo zachowanie uniemożliwiające
bezpieczny i spokojny przebieg wyjazdu.
§ 10. Dane osobowe
1. Organizator może przetwarzać dane osoby zaproszonej wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu,
weryfikacji tożsamości, potwierdzenia pełnoletności, ustalenia szczegółów organizacyjnych oraz zapewnienia
bezpieczeństwa prywatnego zaproszenia.
2. Dane osoby zaproszonej nie będą wykorzystywane w innym celu ani udostępniane osobom trzecim, chyba że
będzie to konieczne do realizacji pobytu, zapewnienia bezpieczeństwa albo wymagane przez obowiązujące
przepisy.
3. Organizator nie wymaga ujawniania szczegółowych danych dotyczących stanu zdrowia, leczenia, uzależnień,
karalności ani innych danych szczególnie chronionych, chyba że osoba zaproszona sama uzna ich przekazanie za
konieczne dla własnego bezpieczeństwa.
§ 11. Strona internetowa i czas obowiązywania informacji
1. Strona internetowa oraz opublikowane na niej zasady mają charakter informacyjny i służą wyłącznie
przedstawieniu zasad prywatnego zaproszenia oraz najważniejszych informacji organizacyjnych dotyczących
zaproszenia na Majorkę.
2. Publikacja niniejszego regulaminu oraz informacji na stronie internetowej nie stanowi oferty handlowej,
sprzedaży, konkursu, loterii, gry losowej, zakładu wzajemnego ani innej formy gry hazardowej.
3. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji do dnia 31 grudnia 2026 r., chyba że Organizator zakończy prywatne zaproszenie wcześniej lub opublikuje nową wersję regulaminu.
4. Po zakończeniu prywatnego zaproszenia strona internetowa może zostać wycofana z publikacji albo usunięta.
5. Dla celów porządkowych Organizator może zachować kopię zasad obowiązujących w czasie trwania
prywatnego zaproszenia.
6. Dane kontaktowe oraz informacje wymagane dla strony internetowej, w tym informacje w zakresie „Kontakt /
Impressum”, mogą być zamieszczone w osobnej zakładce strony internetowej.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Osoba, która chce być brana pod uwagę przy prywatnym zaproszeniu, powinna zapoznać się z niniejszym
regulaminem i zaakceptować jego zasady.
2. Aktualna wersja regulaminu jest publikowana na stronie internetowej Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator, z zachowaniem
celu, prywatnego charakteru zaproszenia oraz obowiązujących przepisów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego regulaminu, jeżeli będzie to konieczne ze
względów organizacyjnych, bezpieczeństwa, prawnych, technicznych albo innych uzasadnionych okoliczności.
5. Zmiany regulaminu nie będą miały na celu zmiany prywatnego, dobrowolnego i niekomercyjnego charakteru
zaproszenia określonego w niniejszym regulaminie.
Data publikacji:
29 czerwca 2026 r.
Wersja dokumentu: 1.0
Organizator: itsflowmindset